提升邮件合并技能。下面我将详细介绍邮件合并的操作步骤,让大家轻松掌握。
在邮件合并中,我们需要在主文档中插入相同的部分,即同学的姓名和专业。此时,我们需要选择“邮件选择”下的“邮件合并”,然后根据向导完成操作。
在邮件合并中邮件合并,我们可以看到一个主文档,其中包含同学的姓名和专业。为了插入数据源,我们需要点击“邮件选择”下的“邮件合并”,然后选择“邮件合并”下的“分布向导”。
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·首先,我们需要选择姓韩这一步。点击绿点,进入下一步。
·在使用时,我们需要使用当前相同的主文档。接下来,我们需要选择“收件人”。在“收件人”处,我们可以选择“可变部分”,这部分信息是我们在撰写邮件前事先准备好的。
·打开事先准备好的联系人信息文档后,我们可以看到其中包含同学的姓名和专业。当我们找到同学的专业后,可以在姓名旁边点击“确认”邮件合并,然后在撰写邮件时,可以看到多出了一个选项。这是什么呢?
插入域后,点击“工具”按钮,然后点击“插入合并域”,将光标放在同学的姓名前,选择“姓名”和“专业”,将其插入到文档中。完成后,点击“撰写性函”,然后点击“下一步”,预览性函,此时可以看到收件人的第一条信息为“理想”,第二条信息为“朝倩倩”,第三条信息为“吴晓燕”,第四条信息为“李思思”。如果需要打印,则点击“完成合并”,形成一个文档。如果需要将其单独编辑为单个性函,则点击“单个性函”,将其全部合并,形成一个文档。完成后,点击“文件”,然后点击“保存”,完成邮件合并。这样,我们就可以将相同和不同的信息打印出来,形成录取通知书。
·最后,点击“文件”,然后点击“保存”,完成邮件合并。这样,我们就可以将相同和不同的信息打印出来,形成录取通知书。
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