Word「邮件合并」这个功能可以帮助我们快速批量生成文档，是提高工作效率的利器。但细心的小伙伴可能已经发现「邮件合并」只解决了「合」的问题，而没有解决「分」的问题。
在「邮件合并」之后，会生成一个以「信函+数字」命名的文档，这个文档包含了来自数据源的所有内容，每一项内容「即数据源工作表中每一行数据对应的内容」被分节符隔开，独占一节。
实际工作中邮件合并，有时需要把合并后的文档拆分成一个个独立的Word文档保存，比如，我想给每一个人建立一个Word文档，而不是把所有人的档案放在一个文档里。该怎么做呢？
如果合并的「信函+数字」文档由10项内容组成的，那简单，复制粘贴保存就行邮件合并，但如果合并后的文档中有成百上千项内容呢？再用复制粘贴保存的笨办法，相信你一定会欲哭无泪。
那么，这里提供一种思路来解决这个问题：利用Word主控文档和子文档进行拆分。
关于主控文档和子文档
如果现在有一篇文档，需要把它拆分成3个文档，且分别以「什么是邮件合并.docx」「为什么要进行邮件合并.docx」「怎样进行邮件合并.docx」为文件名进行保存，该怎么做？
01 Word默认的文件名命名规则是什么？
打开Word2010，新建一个空白文档，并在文档中输入以下内容。
按「Ctrl+S」发现系统默认以文档中的第一行内容「这是一个测试文档.docx」命名。
设置大纲级别
在文档中重新输入新的内容，并打开「大纲视图」，将「什么是邮件合并？」「为什么要进行邮件合并？」「怎样进行邮件合并？」这三段的大纲级别设置为1级或2级都可以，其余内容大纲级别为正文文本。
创建子文档
在大纲视图下，「Ctrl+S」全选，依次点击「显示文档」-「创建」，会在主控文档中创建子文档。
创建的子文档如下图所示，每个子文档都被分节符隔开。
删除分节符
在此强烈建议删掉所有分节符，如果不删除的话，拆分后的每一个文档中会出现多余的空白页，可以全选内容替换掉分节符「^b」。
娜娜项目网每日更新创业和副业项目
网址：nanaxm.cn 点击前往娜娜项目网
站 长 微 信： nanadh666
删除分节符以后的子文档。
保存文档
按「Ctrl+S」保存，发现生成了3个新的文档，且分别以原文档中的3个标题命名，顺利将文档进行拆分。
拆分「邮件合并」生成的文档
有了上面的基础，现在可以顺利将「邮件合并」后的文档进行拆分。为完成最终的拆分，在Word模板中插入域的时候，需要另外多插入两个域，主要是为了方便拆分文档，可理解为「辅助线」功能。
在模板的第一行插入两个域，「排序序号」和「姓名」，并把大纲级别设置为1或2，插入一个排序序号的原因是方便拆分后的文档在文件夹内排序。
在最终合并生成文档之前，把「排序序号」「姓名」的行间距设置为最小，颜色设置为文档背景色。「为方便演示，文中不进行此设置。」然后合并生成文档即可。
「邮件合并」生成文档以后，按照步骤「创建子文档」-「删除分节符」-「保存文档」即可。
拆分好的文档。
关于利用主控文档和子文档拆分「邮件合并」后生成文档的技巧就分享到这里，如果需要文中用到的演示资料，可以私信回复「邮件合并」领取喔，如果你还有其他技巧，可以在文章下进行留言哦~以上就是今天给大家分享的内容，希望对大家有所帮助。
娜娜项目网每日更新创业和副业项目
网址：nanaxm.cn 点击前往娜娜项目网
站 长 微 信： nanadh666