最近项目上一个学员给我一个Excel文件，他说他每天都需要更新这个表，但是随着时间推移和数据的增加，最近文件的打开速度非常慢，超过30秒，打开后操作也非常慢，特别是在进行筛选的情况下，无论是筛选数据还是取消筛选，都会“卡”，下面会出现一个进度条或者出现正在计算，多少个线程加一个百分比进度。或者直接停止响应；
随后古老师对这个文件仔细的看了一下，发现问题还真不少，前后花了几分钟做了几个改善后，成功把此文件的打开速度，和运行速度提升一倍以上；所以针对文件打开与运行速度慢的问题从以下几个方向去检查。
无效空行空列
无效的空行空列会占用大量的Excel空间，从而导致Excel文件变大，文件变大后就会造成打开速度慢。而很多人的Excel工作簿不仅仅只有一个工作表页，一般情况下都有多个工作表页面，不同工作表页面由于误操作，很容易产生无效的空行空列。如何判断是否有空行空列呢？
方法一：进度条法：
当行和列的进度条非常小的情况，大概率是存在无效的空行或空列，只需要选中这些无效的空行和空列，进行全部删除就可以了，删除后，可以发现进度条变“宽”了，如不好删除，直接复制有数据的区域，到一个新表就可以了；
删除完后的效果
方法二：定位法
有时候用进度条法的不方便观察，此时我们可以用快捷键定位法来判断是否有无效的空行空列，当我们按下Ctrl+End （笔记本按不出来的话，需要按Ctrl+Fn+End），就可以直接定位的发生产过数据的最末端，不管这个数据是否还存在，就算清除了，还是会定位到的。
所以通过按Ctrl+End 定位到一个非常大的行号或列号，就是代表有无效空行空列。也可以这样理解，只要定位到的地方不是你表格需要填写数据的地方，都是无效的，可以直接删除。
步骤：Ctrl+End→选中需要删除的第一行→Ctrl+Shift+下键扩展选中所有行→Ctrl+减号→删除所有行。同理列也是一样的；
看不见的对象
生产计划工作中需要从不同的信息化系统中导出数据，复制数据到Excel工作簿中编辑，在复制过程中excel打开慢，可能会不小心复制了一些看不见的对象，符号，这些对象符号会造成文件打开慢，只需要清除即可；方法如下
操作步骤：F5→定位→定位条件→选择对象→确定→删除
格式颜色太多
不同的工作页面，太多填充颜色，而且填充颜色都是一行一行填充，或者一列一列填充，这样会造成Excel非常高的格式风险，可能有些计划员经历过打开一个格式好的Excel文件后，结果一打开，什么格式都“丢失”的情况，这种现象大概率就是格式太多了，所以古老师的建议的是格式不要太多。建议如下：
填充颜色：不整列、整行填充，填充颜色不超过三种
字体颜色：同上
边框：有条件的不加，加了边框的只加有数据，没数据的不加边框；
所以只需要改善以上格式问题，可以大大提高文件打开速度。
图片未压缩
有时候Excel需要带一些产品图片，但是这些图片可能是设计部门的高清大图，占用空间非常大，如果直接插入到Excel单元格中会造成此文件非常大，同时打开速度非常慢excel打开慢，所以我们需要对图片进行压缩。
操作步骤一：选中图片
F5→定位→定位条件→选择对象→确定→这样就选中了所有图片
操作步骤二：压缩图片
图片格式→压缩图片→压缩选项→去除勾选仅应用此图片→选择需要压缩的等级→确定；
当压缩后，可以大大加快文件打开速度，不过压缩前一定要备份好高清原图，这样想看高清的就看高清，想看压缩的就压缩；
Excel文件打开慢的问题解决了，还有打开后运行慢的问题，如何解决呢？未完待续……
我是古哥：
从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！
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