Excel表格打印怎么重复固定表头,在每页显示相同的表头内容,作者将通过几个动图展示它的设置操作

首先我们来看数据表,如下图所示,第1和第2行是表格的标题行,也是我们打印时将在每页显示的固定表头。

我们的需求是通过操作,将四千多行的数据按照一级类目的不同类别进行分页显示,并在每页上方添加第1和第2行作为固定表头。

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那么根据需求,我们要达到的效果如下动图所示,将所有数据按照不同一级类目进行分页打印,且每页都添加了一个指定的表头。

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要达成这样一个效果,需要完成两步操作,第一步是设置分页,将不同的一级类目设置为不同的分页,以便打印时能够按照不同类目来分页打印;第二步是设置打印标题,也就是固定表头。

接下来作者将通过分类汇总功能,快速将数据表依照一级类目进行分页显示。

操作如下动图所示,首先点击数据-分类汇总功能,然后在弹出的设置框中勾选“一级类目”,并勾选下方“每组数据分页”选项,这两步缺一不可!

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随后点击确定,系统将根据所选设定进行数据表分组和分页显示。

此时我们再点击页面布局-打印标题功能,在弹出的页面设置窗口中找到“顶端标题行”的输入框,并拉取需要设定为固定表头的第1和第2行的行序号,来选定这两行作为标题行。

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输入完即可点击确定。

此时我们按下Ctrl+P键进入打印预览界面,从下图可见,此时数据表已经按照刚才操作进行了分页和固定表头设置excel锁定表头,使数据按照一级类目进行分页打印,且每页都显示相同的标题行。

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以上就是快速分类汇总和打印标题行的操作,从文章描述来讲,操作并不复杂,也比较快捷,但它解决的问题却不少excel锁定表头,尤其是按照不同分类进行分页打印,是非常实用的一个小技巧,此外打印固定表头,同样是excel使用者需要熟练掌握的一个基础技能!


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