上一期文章，易企深入简出为大家介绍了香港“秘书制度”的来源，以及公司法定秘书与商务秘书在职责与工作上的区别。
今天的文章为大家介绍公司秘书是怎样在公司年审与报税上发挥重要作用。
易企经常强调，香港公司成立之后，无论你有没有实际运营，公司每年最重要的两件事就是年审与报税。年审与报税究竟重要在哪？公司秘书在年审与报税上如何发挥重要作用？看完今天的文章你就能get到它的重要之处。
香港公司年审
香港公司的年审与报税的重要性我们在的文章已经详细从多个角度为大家介绍。需要重温内容的朋友，可以点击：
今天的文章将从实际操作流程上，带大家体验香港公司秘书如何在年审上发挥的重要作用。
众所周知，香港的公司年审是每年一次，是在公司成立的翌年（第二年）开始进行。年审需要提交以下材料到政府部门：
1.周年申报表（NAR1)
周年申报表里面需要披露以下内容：
（1）公司名称；
（2）注册办事处地址；
（3）财务报表所涵盖的会计期；
（4）股本（如有）；
（5）公司秘书详情；
（6）董事详情；
（7）拥有股本的公司成员的详细信息；
（8）公司记录
逾期提交周年申报表有什么后果？
本地私人公司需要在公司成立的周年之日起的42日内向注册处处长提交周年申报表（NAR1）。每家公司的成立之日都不一样，所以不同公司的年审时间都有所不同。
逾期提交周年申报表会导致罚款，这个大家应该很清楚。但是，其实除了罚款，如果未按时提交周年申报表，还有哪些后果？
根据《公司条例》相关规定：公司及其每名责任人可被检控企业年检申报官网，一经定罪，可被处失责罚款。每次失责最高可被处罚款港币50,000元，如持续失责，可被处按日计算的失责罚款港币1,000元。即除了提交罚款，公司还可能被注册处检控，包括公司负责人，一经定罪，最高可以罚款5万。
实际年审中有一点需要注意
部分客户的香港公司有在国内开NRA账户，不排除会遇到银行提前跟客户要周年申报表和商业登记证，但周年申报表不能早于注册成立日满周年后提交给注册处，但一定要在到期日的42天内提交，这是铁定原则！我司可以电子提交，也可以纸质文件到政府窗口提交。
举个例子：
ABC有限公司的周年日是在2023年7月10日，那么：
（1）ABC有限公司提交周年申报表的时间，不能早于2023年7月10日，最早也只能在2023年7月10日当天提交。
（2）ABC有限公司的周年申报表必须在2023年7月10日后的42日内提交，否则需要缴纳罚款。
2. 更换商业登记证（BR）
商业登记证一般申请的是一年期有效期，所以需要每年续期。对于已经登记成立的公司，商业登记处大概会在商业登记续证的生效月份之前1个月的月中发出商业登记缴款通知书。
再举个例子：
ABC有限公司是在2022年的5月1日成立，那么商业登记处会在2023年的4月中旬向公司发出商业登记缴款通知书，公司需要在规定时间内完成费用缴纳。
商业登记证样本
依据《商业登记条例》相关规定，超过公司成立周期之日的30日缴纳商业登记费，就会额外罚款港币300元。如果一直不处理，最高可被罚款港币5,000元以及入狱一年。
自2023年4月1日或以后，商业登记证（一年期）的登记费为港币2,000元，征费为港币150元，合共费用是港币2,150元。之前是因为疫情期间减免了登记费，只收征费，所以相应的登记证费用就少很多。
易企小结
看到这里相信大家都知道，香港公司年审针对政府部门方面需要提交2份文件，分别是周年申报表（NAR1）以及续费商业登记证（BR）。而周年申报表中的内容，也会涉及到公司一些业务收费，例如是注册地址的续期、法定秘书续期、秘书服务续期等。总体费用的浮动是根据政府收费+服务项目收费来确定。一般在港币2,000元~4,000元不等。
一家专业且具备丰富经验的秘书公司，必定会在企业周年日之前已着手准备年审工作，包括做商业登记证的续费，将周年申报表填妥并将相关费用交付到公司注册处，务求让公司不在行政事务上因为逾期问题而蒙受损失。
另外，至今还有部分客户认为，公司如果没有实际运营，就不需要进行任何年审手续。易企再次温馨提醒，如果公司目前没有运营，可以视情况将公司申报为“不活动公司”或者为公司办理注销申请。如果公司不运营，又不做年审会面临巨额罚款，甚至会收到法院传票，之后即使决定注销公司也需要缴纳巨额罚款后才能完成整个注销程序。建议客户在公司合规运营方面要遵循法规有始有终，如果确实不再运营可以委托易企为公司代办注册撤销业务。
更多关于公司撤销注册和申请成为“不活动”公司的相关文章，可以点击下方：
香港公司报税
虽然香港税务局只是“书面”要求你按时提交报税表，但是提交报税表之前，做的事情可不简单。报税表（利得税表和薪俸税表）里面包含着公司合规经营的两大模块“做账与审计”。
不少客户以为，公司每年报税，就是按时提交税单，填写一下就可以。甚至不少公司以前发现税务局跟注册处信息并不相通，明明有在运营，但依然铤而走险“做零申报”，企图“蒙混过关”。
按照税务局最新规定，除已依照《公司条例》规定宣布成为“不活动公司”的公司可以豁免提交经核数的财务报告外，其他法团在提交报税表时候，必须要一并提交经过核数的财务表报。
2023年4月3日后，收到利得税表后如果不连同审计报告一起递交税务局，税务局将会默认没有收到税表，没有收到税表将会导致公司被税务局强制评税和下发税单，长时间不递交甚至会直接下发法院传票。
根据《税务条例》第14部就报税表事宜、提交通知及备存纪录的责任、提供数据等方面订有罚则，其中包括：
(b)任何人无合理辩解而不遵照第51C条的规定备存业务纪录，本局可根据第80(1A)条对该人提出检控。违犯有关罪行，可被判处罚款100,000元（港币10万元）；而法庭可命令被定罪的人在指明的时间内将未有遵办的事项办妥。
此外，税务局在七年内仍有权要求检阅公司账目，如抽查时发现公司所提供的文件不符合法例要求，企业就会被调查面临罚款或者更严重的后果。银行也会定期跟公司注册处交换信息，当银行发现公司的经营状况处于异常，就会马上冻结甚至关停公司关联的账户。
利得税申报时间
香港的报税程序比内地简单，一年报一次即可，不需要特别记着哪些税种是按月申报，哪些税种是按季度还是按月度申报。公司只需要在收到利得税报税表后，按时提交报税表以及相关佐证资料即可。
虽然报税是一年一次，但做账审计是贯穿整一个会计年度，公司如果在日常做账模块收集资料不齐全，很可能直接影响最后出具的审计报告。
而且每一年的审计报告对于后续的公司运营甚至后期的融资上市都非常重要，一份专业优质的审计报告具有高含金量，能够避免补税、罚款等麻烦。公司一旦中断提交审计报告，就无法完成每年的报税工作，会对公司的运营带来很严重影响。
一般情况下，除非得到税务局同意延期，公司需要在收到报税表的1个月内提交报税表。如果公司逾期不提交报税表，税务局将会下发警告信和罚款信。
若还是迟迟不提交税表完成申报，香港税务局便会向该公司注册地址所属的地区法院提起诉讼。法院会向该公司注册地址发出第一封传票，要求该公司负责人（或代理人）按传票所载日期到庭聆讯。
易企小结
有关香港公司审计报告的详细介绍，以及做账审计怎样准备资料，日常公司要怎样整理账目，可以参考下方文章：
企业的做账与审计对于企业的整体发展，以及合规方面是相当重要。CRS已经在香港实施数年，及时做账审计报税也是证明公司合法经营的一个重要途径。如果公司不做审计报告，一旦被税务局调查，且该公司没办法交代公司的财富来源，很可能被税务局怀疑企业在做”洗黑钱”的非法行为，这样必然会对企业的正常运营带来不良影响。
需要为大家纠正一个错误观点：做账审计报税不一定等于需要缴税，如果公司做账报税后，经香港税务局核定为“亏损”，那么亏损可以无限期弥补之后所产生的利润。每年按时做账审计报税，还是一个良好的信用证明，有利于向银行融资，进一步盘活公司资产。如果公司控股股东计划日后申请香港移民，那么公司正常的做账报税是一个必需条件之一。
易企总结
易企商务
EASY_BIZ
易企商务作为一家拥有超过15年经验的秘书公司，对公司日常账务的规划和处理有自己一套独特高效率方法。
作为秘书公司，在提供法定秘书服务和商业秘书服务的同时，也对公司的账务更深入的认识，能及时为公司依据最新法例规定进行税务筹划。易企在提供秘书服务的基础上，也提供专业会计、税务以及审计服务，包括但不限于：
易企商务做账及审计服务办理流程
选择一家专业诚信有口碑的秘书公司，不仅能在行政费用和运营费用上为公司节省成本，更不需要担心因为逾期提交政府文件收到高额罚款甚至面临牢狱之灾。
运营和财务上的合规管理企业年检申报官网，税务合理筹划也是为公司提升效益的重要方式。易企作为一家拥有丰富经验的秘书公司，坚持客户利益为大前提，在合法合规的方式中为企业寻找发展方向和突破口。
公司可能是小公司，但是公司的事情没有小事情。从公司周年申报，到日常信息更改申报，这些事情如果做不好，都是可以变成影响公司的“大事情”。相信看完今天的文章，你就知道香港的“秘书公司”到底在哪里发挥重要作用。
易企商务团队在公司秘书服务
离岸业务、税务筹划咨询等领域
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