作为消息传递平台,发微信所需的正式工作时间少于电子邮件。这种非正式性使人们更有可能即时做出反应。而中国的文化和商业环境对“立即做出反应”需求很高。
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你还记得08年左右你主要用什么通讯软件吗?那还是前微信时代,人人见面必留QQ。当然,也不是没人用电子邮件的发邮件怎么发,但是如果你问他们要地址,通常都是这个样子的,zwpzjg59826@126.com……
△ 网易邮箱的那些地址后缀们
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英籍华人Liang在北京从事自由记者和撰稿人的工作,对中英两国文化都有深刻体验的他说:“我几乎不会用电子邮件与中国客户开展业务,我一般在微信上接活儿,完成后再从微信上收款,整个过程效率奇高,速度令人难以置信。”
Liang之所以震惊,是因为在许多西方国家,电子邮件仍然占据主导地位,尤其在工作中。在美国和英国,电子邮件是最普遍的线上活动,分别有90.9%和86%的互联网用户会在上网时查阅邮件。你可能不会相信,英美两国的电子邮件使用率超过其他在线活动,甚至比网购、看音频视频和用社交媒体还高。
但是在中国,情况就大大不同了。四大会计师事务所之一的德勤(Deloitte)在《2018年中国移动消费者调查》中发现,中国人查收电子邮件的数量比全球用户少22%。那中国人到底都在用什么呢?答案毋庸置疑,微信。约79.1%的智能手机所有者是微信的常规用户。
这种偏好也延伸到了办公室,由微信的东家腾讯的研究机构编写的微信用户行为报告中说,有近88%的人在日常工作沟通中使用微信。电话,短信和传真的使用率为59.5%。而电子邮件以22.6%的比例仅排在第三位。
△ 传真
经营数字品牌业务的Eva Hsu是中国台湾人,她青年时期住在美国,如今在上海工作了六年。Hsu说,跟外国客户沟通时,她一般用电子邮件和LinkedIn(领英),但对于中国客户,则是另一回事。她说:“中国客户喜欢用微信,并通过微信发送文件,这是最主要的沟通方式。”
02
为什么中国人喜欢用微信?
微信在中国拥有超过10亿用户,是个无处不在的超级应用程序,其实这个现象出现的原因早已形成。这就要说到微信的前身,那个无人不知无人不晓的QQ了。
1999年,新成立的腾讯公司基于桌面即时消息传递程序ICQ发布了一款名为QQ的产品。进入2000年后,互联网时代随之到来,网吧在中国各地兴起,很快被年轻人接纳。
QQ这时成为网吧受欢迎的一个关键原因。因为它提供了丰富的娱乐功能,包括游戏、音乐和早期的社交网络,人们还可以在衍生的QQ空间中发布微心情动态。与电子邮件相比,QQ提供了更多的交互功能,它可以创建头像,并发送即时信息。
△ 早期的QQ和经典头像
到2012年发邮件怎么发,QQ的月活跃用户为7.98亿。但在那之后,同样由腾讯创建的微信一跃成为中国最受欢迎的通信工具,就像智能手机取代直板手机一样。
长江商学院的经济学助理教授钟玲认为,微信适合中国的工作文化。她说,作为消息传递平台,发微信所需的正式工作时间少于电子邮件。这种非正式性使人们更有可能即时做出反应。而中国的文化和商业环境对“立即做出反应”需求很高。
不得不承认,我们的工作与生活之间的界限的确较弱。如果上司在工作时间之外发出任务的话,显然期待能立刻收到答复。如果此时需要多轮互动的话,微信比电子邮件效率高很多。
当然,任何事物都有双面性,微信沟通工作也会让职场人压力山大,因为要承受着随时响应工作的压力。
03
文化差异
在以英语为母语的国家,比如英国、美国、加拿大、澳大利亚和新西兰,电子邮件保留了手写信件时期的礼节性。以Dear(亲爱的)开头,以With the best regards(最诚挚的问候)和正式的签名结尾,这是一种文化间的传承和社交礼仪。但在亚洲国家,通信软件的即时性和非正式性更适宜。
△ 正式的英文电子邮件
在中国和东南亚,许多国家已经超越了计算机时代,直接进入了移动连接时代,所以社交平台的日常化使用前所未有的流行。
△ Line在东南亚国家的流行程度就像微信在中国
此外,在英美等国家,电子邮件地址几乎已经成为个人身份的一部分,因为只有拥有电子邮件地址才能注册大部分在线服务。而在中国,微信账户与各大应用程序的绑定让人跳过了这个环节。
现年30岁的贾海兰是一家中国加密货币贸易公司的公共关系经理。2018年她从家乡北京搬到英格兰西南部的普利茅斯生活。她说,英国的在线服务更加分散。你在亚马逊上买东西,或是在别的APP上购物,都需要电子邮件注册,哪怕是你上约会网站,也需要邮箱地址注册。这与在中国大多使用微信账户太不一样了。
自从搬到英国后,日常检查电子邮件变成了海兰的习惯,但在中国,海兰说她从不检查电子邮件,因为人们不怎么用电子邮件发信息,所以也没什么必要打开。
但这并不意味着中国人完全不用电子邮件。几乎所有人都有电子邮箱地址,只是定期检查的频率要比欧美国家的人少。如果你在北京和上海这样国际化的都市,或服务于“大厂”,那么在工作中使用邮件的频率也非常高。但回归到私人生活后,电子邮件依然不那么受欢迎。
无论如何,对于中国人而言,微信已成为日常生活中不可或缺的一部分,而电子邮件已经变成了古早互联网时代的“过时”残余。但科技的进步就像海浪一样奔涌,后浪永远在前进的途中。
微信取代电子邮件成为当前时代的主流沟通工具,几年后或许也会有别的软件取代微信也未可知。据说在00后的世界里,QQ又燃起了新生命,那么,它会成为后微信时代的主流吗?
△ 微信还是QQ?亦或是其他?
-the end-
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