昨天已经针对Excel文件打开为什么很慢的原因做了详细的分析，从四个方面开始整理，一般情况下，经过以下四个步骤整理后，都可以改善Excel打开速度变慢的问题，但是，只是解决了Excel打开文件慢的问题，还没有解决Excel打开后，运行慢的问题，所以今天古老师继续分析Excel文件运行慢的原因，以及如何改善的方法。
一般情况下，Excel打开运算速度慢的原因都是因为运算量太大造成的。所以才会出现下方的计算提示：“正在计算（8个线程）：6%”这样的进度。有时候这个进度可能会持续好几十秒。甚至好几分钟。而且在计算过程中，Excel会有一种“假死”的状态。
解决打开Excel后，运行慢的问题，先解决Excel公式运算的问题。一般来说从以下几个方向作改善。在改善这个方向前需要把打开慢的几个问题（空行、格式、颜色等）一并检查后，再改善以下问题。
手动运算
在不改公式的情况下，需要提升Excel的速度，有一个方法就是不让Excel运算公式，这种情况适合只需要看数据的时候，同时公式的结果运算不需要实时显示的。当设置Excel公式的运算模式为手动后，就不会出现运算进度条了，只有在用户需要运算的时候才会出现。
设置的方法：公式→计算选项→勾选手动；就更改为手动运算模式了，如需要运算，勾选自动，或者按快捷键“F9”即可运算。
如果需要经常切换，可以分别把“自动、手动”弹右键进行设置，设为快速访问工具栏上面，这样需要切换的时候，可以用鼠标分别点对应的运算选项即可。
高效公式
公式运算的时候，一般情况下，引用范围越大，计算速度越慢，所以我们在写公式的话，尽量不要选中整列、整行来作为公式的引用范围，这样相当于把一整列一起运算，大家要知道的是，一列如A:A，和A1:A100，两者的运算量，一个是第1048576个单元格，一个是100个单元格。运算量可想而知。所以想要运算快的话，从以下几个方向检查公式：
引用范围：
非必要，不引用整行或整列，如确实需要做动态引用的话，可以先预留公式的引用范围。如后续有数据更新的话，最大行数为5000行的，可以把A:A更改为A1:A5000，并进行对应的锁定关系。如：=$A$1:$A$5000，表示绝对引用；
优化公式：
很多时候，需要解决一类问题的时候，用公式计算的话，方法可能不只一种，用一些运算程度快的函数和一些运算速度慢的函数，效率相差非常大。举例说明：数据量20000行，我们需要判断A列每一个料号的升序出现次数，出现1次，出现2次……，这样的效果，如下图
如果用公式1=COUNTIFS($A$2:A2,A2)，向下填充 运算需要20秒，20000行，用公式2：=IF(A1A2,1,B1+1),速度只需要1秒，但是效果是一样的。
所以当出现Excel运算慢的时候，特别要检查Excel报表中有没有这个几个公式：SUMIFS、COUNTIFS等，这些公式如果引用的行数特别多的情况下，保证速度非常慢，所以行数特别多的情况下，建议直接用数据透视表。不要做公式引用。
去除公式
解决Excel运算的最高效办法就是把所有公式去除，变成值，但是这样也会把所有公式的算法去除excel打开慢，还有一个折中的办法就是保底公式的第一行，当数据量非常大的情况下，保底公式的第一行，第一行下面的全部公式粘贴成数值，当需要运算的时候，再把第一行的公式向下填充就可以了，虽然麻烦了一点，但是又保留了公式，同时也兼顾了运算速度。所以古老师很多报表都是用这个方法的。
升级版本
公式运算中，很多时候会用到多层嵌套，如果能够升级到OFFICE高版本的话，一些需要多层嵌套的函数，只需要一个函数就解决了，这样无形中也是加快了运算速度，
例如：删除重复项：
=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$1:A$32,A:A,)=ROW($1:$32),ROW($1:$32),99),ROW(A2)))&””
=UNIQUE(A2:A32)
所以，如果用新版本的函数，会发现整体代码少了excel打开慢，运算速度也快了，推荐以下新函数：
筛选函数：FILTER
排序函数：SORT、SORTBY
合并函数：VSTACK、HSTACK
文本函数：TEXTAFTER、TEXTBEFORE、TEXTJOIN、TEXTSPLIT
数字函数：SEQUENCE，超级推荐，配合INDEX非常好用
转换函数：TOCOL、TOROW，相当于转置
去除函数：DROP
保留函数：TAKE
自定函数：LAMBDA 可以把复杂的函数变成自定义函数
引用函数：XLOOKUP
……
我是古哥：
从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！
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