项目管理

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什么是项目管理?项目管理的定义是:指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定目标的过程,甚至对于创业者来说,创业的本质也是管理好一个个项目。

项目管理的五个阶段

一个完整的项目管理可以分为五个环节,分别为:项目启动、项目计划、项目实施、项目控制和项目收尾。

做好项目管理,需要调控好这五个阶段,每一个阶段都必须关注。

1、项目启动

在启动阶段,首先我们需要明确项目的目标和项目的关键负责人等项目基础内容。

王健林曾经在采访中说,“最好先定一个能达到的小目标,比如我先挣它1个亿”,曾经在网上引发了巨大的关注和争议,许多人以“先挣1个亿”来指代不可能实现的目标。这句话当然只是王健林的一句夸张的比喻,但是其中所体现的,正是必须要制定好项目目标的理念。

使用轻流,你可以记录下项目的名称、负责人、开始结束时间等内容,为项目的未来发展定好方向。

2、项目计划

当你为自己的项目定好了目标,就进入到了项目计划的阶段,在这个阶段,你需要完成的是组建团队、任务分派、设置进度等工作内容。

首先,没有人可以一个人完成所有的项目,企业项目都需要组建项目团队。

组建好团队之后,作为项目的管理者,你需要把任务分派到每个人身上,确保每一个成员所负责是他们有经验的、适合的部分,而且这些任务的分派一定要是可测量的,能够实时监控任务完成情况。

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在轻流中,你可以自定义设置项目管理流程,同时还可为每一个流程节点设定相应的负责人以及相关的权限,真正做到项目的全流程把控。

3、项目实施

许多人可能会问在项目管理时已经制定好了目标,组建好了项目团队,为什么项目管理还是失败了?

最有可能的原因就是在项目实施阶段出了问题,在这一阶段,我们需要注意3点:

1)管理项目团队。当团队建立好之后,一个优秀的管理者需要做好团队的管理,对成员、对任务都进行正确的决策。

2)跟进项目进度。对项目的任务进度的管理,甘特图是一个很不错的工具。在轻流中,你可以自定义项目进度甘特图:

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通过甘特图,你可以直观地看到项目的进度、明确每个任务的开始时间和结束时间、明确任务间的关系,更加有助于对进度的把控。

3)项目沟通协作。一个项目,绝不只是一个团队的事项目管理的五大过程,其中会涉及到许多的部门,无论是项目团队内,还是跨部门,项目管理者都应该做好沟通协作。

在轻流中,你可以通过留言功能来实现团队沟通协作。在使用留言功能时,直接在留言框@你想要沟通的成员即可,被@的项目团队成员将会以浏览器弹窗的方式收到提醒,也可以在站内信查看@信息。

通过留言功能保证了团队沟通的及时有效,遇到问题可以尽快沟通解决,促进项目高效推进。

4、项目控制

在项目控制阶段有两个重点内容:

1)准确识别计划的偏差,判断影响项目进度的是任务没有安排好还是目标设定的有问题;

2)做好控制工作,这一点可以充分利用项目管理过程中的各项数据来完成,比如费用数据、采购数据等,通过实际数据与计划数据之间的差别来使项目资源和进度相匹配。

5、项目收尾

项目结束之后,除了项目的成果的汇报工作之外,对于项目完成结果进行分析、复盘,并记录下项目进行过程中的资料、心得是项目收尾阶段应该完成的关键事项。

只有对项目的完成效果进行了细致地分析,才能为下一次的项目积累经验。

轻流为你提供了多种数据化报表,帮助详细分析项目管理过程存在的各种问题,进行高效的复盘总结工作:

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此外项目管理的五大过程,在项目管理过程中积累的各种文件资料都可以导出汇总,真正做到项目管理知识的重复利用,使项目管理经验可以不断传递下去。


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