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前言1. 插入文献1.1 搜索文献1.2 插入文献2. 调整参考文献格式2.1 Journal提供有可用的格式文件2.2 使用自带格式2.3 自己编辑格式Citation1. 角标2. 多个文献Bibliography作者数目要求作者名称作者之间的分隔符文献开头的数字添加doi后记

前言

未防止有不良商家,总是copy内容,所以简单设置个0.5元付费而已~

不知道大家是不是和我一样,之前没有自己独立发表过论文,所以,这次就简单介绍下关于论文撰写中的一个问题——引用文献格式调整。

这里我主要用Endnote来进行文献的管理,我想国内大多数同学应该都是用的这个工具,基本操作我就不做过多介绍了,下面主要介绍些我认为最最常用的功能。

如果对Endnote引用格式的话,那么今天的推文就可以不用看啦~

参考文章:

Endnote的实用小贴士——文献格式修改:

我的Endnote版本:X9

1. 插入文献1.1 搜索文献

我们用Endnote来插入文献时,首先需要在Endnote中搜索到这篇文献的资料,具体做法如下:

在搜索框中,我一般喜欢放4个条件来筛选文章:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_上角标的快捷键_角标快捷方式

1.2 插入文献

我一般会使用快捷键来插入文献,因为这样更高效。快捷键是:Alt + 2

具体做法如下:

在Endnote中选中文献:

角标快捷方式_上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉

回到word中,在适当位置插入,按Alt + 2:

角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉_上角标的快捷键

使用快捷键的方法和下面的方法是一样的,只不过我比较懒,不喜欢来回点击:

角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉_上角标的快捷键

2. 调整参考文献格式

到重点了!

不同Journal对于Reference的要求各不相同,所以,每次投稿都需要来回调整,这里就记录下一些调整的技巧,方便日后查询。

基本上所有的调整都在Edit→Output style里面调整。

2.1 Journal提供有可用的格式文件

有的Journal会直接提供他们的Endnote的格式文件给你,这样你可以直接下载后使用,非常的方便,例如Frontiers系列杂志会提供一些格式文件供你使用:

下载下来后是.ens的文件,把这个文件放到Endnote格式文件夹下即可。如何查找 文件夹:

使用Everything查找电脑中所有以ens结尾的文件,就可以看到Endnote格式文件都在Endnote安装路径下的Style文件夹下,放进去后即可使用。

上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式

2.2 使用自带格式

大多数情况下,可能Journal不会给你提供格式文件,这个时候你还有条路可以试试——使用Endnote自带的格式。

其实Endnote本身自带很多杂志的格式,只不过这些格式可能不完全和你看到的要求匹配。但是我们可以在此基础上进行稍微修改上角标的快捷键,然后就可以愉快的使用了。

我们可以在Open Style Manager中找到所有自带的格式:

上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式

可以看到支持的格式还是很多的:

上角标的快捷键_角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉

2.3 自己编辑格式

上面的方法找到的格式,多半是和杂志要求不完全相符的,所以,我们还是要学会自己编辑格式。

先说明:

这个叫Citation:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

这个叫Bibliography:

上角标的快捷键_角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉

后面所有的修改,我一般都是基于一个已有的模板进行的,为了方便演示,下面我基于Cell格式进行修改:

上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式

下面介绍一些最最常用到的格式编辑功能。

Citation1. 角标

可以看到上角标的快捷键,目前的Citation格式是作者+时间的形式:

角标快捷方式_上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉

我们可以在Endnote中进行修改,将其变成角标的格式:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

然后保存即可,这时它会提醒你保存为,这里自己随便给起个名字即可:

上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式

之后回到Open Style Manager中,勾选上这个新建的格式:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

而后在word中切换格式并更新即可:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

可以看到这时的格式已经发生了改变,成了角标格式:

角标快捷方式_上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉

如果想让角标放在右上角,则点击:

角标快捷方式_上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉

如果想用小括号代替中括号,则自己进行同样的道理进行修改即可。

2. 多个文献

当同一处出现有多个文献时,设置的格式和效果如下:

多个间用连字符表示:

上角标的快捷键_角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉

分开展示:

上角标的快捷键_角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉

这里可以看到,不同文献间用的分号进行隔开的,这个我们可以进行修改,在Citation-Templates左下角。

按时间排序:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

按引用顺序排序:

上角标的快捷键_角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉

Bibliography

这部分稍微复杂点,不过大部分原则还是一样的。

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

所有的信息都在这里:

上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式

Endnote要做的就是把这些信息整理,并以某种特定的格式进行输出。

下面我们对具体格式进行调整。

作者数目要求

这个应该是最常见的了,不同的Journal对于需要显示的作者数目,还有简写格式都各不相同,所以这里我们要认真了解。

(只列出前6个,其余的用斜体et al.表示)

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

作者名称

(全程和简写,以及简写的形式)

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉_上角标的快捷键

但是其实我们可以看到,同一个名字中在姓和名之间有一个逗号,如果想去除这个逗号则:

角标快捷方式_上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉

作者之间的分隔符

用逗号:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_上角标的快捷键_角标快捷方式

用分号:

上角标的快捷键_桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式

文献开头的数字

通过下面的方法可以进行设置:

角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉_上角标的快捷键

添加doi

要展示哪些内容其实也是可以设置的,具体在

角标快捷方式_桌面上快捷键的角标怎么去掉_上角标的快捷键

因为我们主要引用的是Journal,所以一般只需要设置一行就行了。

Author (Year). Title. Journal Volume|(Issue)|, Pages|. `doi:` DOI|.

这这里加上了DOI部分后,就可以看到文章中也加上了DOI号:

桌面上快捷键的角标怎么去掉_角标快捷方式_上角标的快捷键

后记

目前我好像就发现这些最常用了,如果后面有发现新知识,再补上吧~


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