使用电脑的时间长了,各种资料也多了,PPT、PDF文献、WORD文档、Excel表格、小视频等等到处都有。
CDEFG盘还有桌面密密麻麻的都是文件,一片乱糟糟的。
如果使用电脑自带的检索框,不仅功能非常少,效率还非常低,慢慢看着绿色的进度条一点点先前爬,最后还是搜索不到。
为了解决这个问题,小冰今天给大家分享一个安装包只有2M不到的搜索神器——Everything,有多强大呢,轻松让你为所欲为。
一秒钟即可在几百万个文件中找到你想要的,并且支持模糊匹配、关键词匹配、筛选文件等等,快来一起学习吧~
– 01 –
Everything基础技巧
作为一款小巧的文件检索工具,安装后什么操作都不用管,打开就可以直接进行搜索了,非常方便。
例如输入检索关键词「RFM数据分析」,一秒钟就可以找到之前不知道被丢到哪里的PowerBI文件。
这就是Everything的最基础用法,想要搜索某个文件,直接输入文件里包含的关键词就行,速度是不是非常快。
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– 02 –
或与并条件搜索
如果想搜索包含多个关键词中的任意一个呢?其实也非常简单,直接输入「RFM数据分析 | 电商数据」。
就可以快速找到包含这两个关键词中的任意一个的文件。
如果是想要同时包含多个关键词呢?只需要将竖线换成空格就OK了,例如寻找同时包含“Excel”和“分析”的文件。
只需要输入「Excel 分析」电脑搜索工具,现在就可以轻松找到不知道放在电脑哪个隐秘角落的模板文件了。
这就是Everything条件搜索的使用技巧,来简单总结下条件搜索技巧:
竖线表示满足多个关键词中的任意一个即可;
空格表示同时满足多个关键词;
接下来我们来看下通配符和目录搜索的一些使用小技巧。
– 03 –
通配符和目录搜索
在Everything中,同样也支持通配符问号和星号,其中问号表示任意一个字符,星号表示任意字符。
例如想要搜索电脑上的任意Excel文件,包含xls和xlsx文件。
只需要输入「*.xls?」即可快速搜索,这里的*表示任意文件名,?表示xls或者xlsx,理解起来也非常简单。
在Everything中,不仅可以搜索文件,还支持搜索目录,在「视图」选项卡下勾选「筛选器」。
然后在「筛选器」中选择「文件夹/文档/音频」等等,也可以快速搜索特定的文件。
如果只想搜索某个特定目录下的某些文件呢?操作也非常简单。
例如输入「Excel行动营 *.xls?」,即目录名+反斜杠+空格+关键词,如下。
– 04 –
局域网文件服务器
想让你的手机/iPad可以访问电脑的文件?Everything支持将电脑映射为一个文件服务器。
在连接同个网络的情况下,手机通过网址就可以轻松下载电脑上的文件了,操作也非常简单。
点击「工具」选项卡下的「选项」,勾选「启用HTTP服务器」,并且输入「端口」。
在浏览器中输入:电脑ip:8090,就可以使用手机等设备访问电脑上的文件资源了。
如果只想让内网特定的用户访问,操作也非常简单,在配置中添加账号+密码即可。
好了,关于「Everything」的技巧分享就到这里了,当然除了这些功能,还有更多非常强大的技巧,也可以自行去摸索下。
如果你还有其他关于 高效办公 的使用技巧,可以在文章下进行留言哦~
每一次安利都花了很多精力来写,如果认为对你有帮助,不妨帮小冰扩散和点赞,谢谢大家!
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