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关键字：技巧；excel教程；单元格
栏目：技巧集锦
全文1870字，预计7分钟读完
哈喽，大家好。
日常工作中，核对数据是我们经常会遇到的情况。
我们今天来给大家囊括了几种情况：同一表内数据核对，跨表数据核对。
赶紧来看一下吧！
编辑｜六姑娘
第一部分：同一表内数据比较
1、快捷键对比Ctrl+
如下图所示，选中需要对比的两列数据，按下快捷键Ctrl+，不同的数据就会被选中。
注意：此方法也适用于多列数据。
2、定位法对比（快捷键F5或Ctrl+G）
选中两列，按快捷键F5（或Ctrl+G）调出定位窗口，选择定位条件为“行内容差异单元格”，单击“确定”按钮，不同的数据会处于选中状态。
3、IF函数对比
（1）不需要区分字母大小写的if函数对比
下表A、B两列都是数字，不存在字母，不需要区分大小写。
可以在C2单元格输入公式=IF(A2=B2,”相同”,”不相同”)，输好后向下拖动，如下表。
（2）区分字母大小写的if函数对比
如遇对比数据含字母，并且需要区分大小写，则上述公式不能准确对比。
此时可将C2公式更改为=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,”相同”,”不相同”)，然后下拉填充，如下图。
2.找出两列数据的重复值1）IF + MATCH函数查找重复值
现在要对下表找出连续两个季度中奖的名单，又有什么方法呢？
我们可以用IF+MATCH函数组合公式，在C2单元格输入公式：
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=IF(ISERROR(MATCH(A2,$B$2:$B$25,0)),””,A2)
然后下拉复制公式，见下表：
2）IF+COUNTIF函数查找重复值
下表A、B两列都是客户的姓名，需要找到两列重复的客户名称，并在C列标识出来。
在C2单元格输入公式=IF(COUNTIF(A:A,B2)=0,””,B2)，然后下拉完成，请看下图：
COUNTIF函数是对指定区域中符合指定条件的单元格计数的一个函数。
3）IF+VLOOKUP函数查找重复值
如下表所示，有这样两组员工号，我们也可以用if+VLOOKUP函数公式来完成比对。
在C2单元格中输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),””,A2)，然后下拉复制。
如果是找不同呢？
譬如B组是标准数据，要把A组与B组不同的值找出来跨表格使用vlookup，公式可以写成：
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,$B$2:$B$25,1,)),A2,””)
第二部分：跨表数据比较
1、条件格式法对比两表差异
以下面两表为例，要比对出哪些数值存在差异并突出显示。
首先，先选中一个表，新建规则，并选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入=A1A8 , 对相对应的单元格进行判断，判断其是否相等。请看下面演示！
温馨提示：如果要清除条件格式，先选中单元格区域跨表格使用vlookup，依次执行“开始”-“条件格式”–“清除规则”–“清除所选单元格的规则”。
2、选择性粘贴法对比两表差异（只适合数字比较）
如下图所示，两表格式、姓名、排序相同，要求快速找出两个表格的数据差异。
复制一个数值区域，然后按Ctrl+Alt+V选择性粘贴，设置为“减”运算，单击“确定”。
3、IF函数对比两表差异
如下图所示，表a和表b，要求核对两个表格中的数值是否完全一致，并且能直观显示差异。
操作方法为，新建一个空白工作表，在A1单元格输入公式=IF(表a!A1表b!A1, “表a:”&表a!A1&” vs表b:”&表b!A1,””)，然后在区域范围内复制填充公式。
4、按条件找出两个表数据的差异1）单条件找出两个表数据的差异
如图，由两人汇总的成绩表，表格格式一致，但姓名排序不一样。现在需要对比两张表，核实汇总成绩是否正确。
此时，我们需要建立两个条件格式。
第一个格式：找出姓名差异
（1）选中第2个表姓名栏数据，选择“条件格式”中的“新建规则”，在弹出的对话框中选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后输入公式=COUNTIF($A$2:$A$10,A14)=0
（2）单击格式按钮，选择一种填充颜色。
第二个格式：找出同姓名的分数差异。
（1）选中第2个表中所有分数单元格，新建规则，使用公式确定规则，输入公式=VLOOKUP($A14,$A$1:$I$10,COLUMN(B1),0)-B14
（2）单击格式按钮，选择一种填充颜色。
确定后完成分数核对，结果如下：
橙色表明“刘小广”这个姓名与另一个表对不上，可能是名字写错了；
蓝绿色表明杨文雯的语文分数、何丛良的英语分数、候嫚嫚的语文分数对不上，可能存在错误。
2）多条件找出两个表数据的差异
如下图所示，要求核对两表中同一仓库同一产品的数量差异，结果显示在D列。用什么方法可以完成呢？
在D15单元格中输入以下公式：
=SUMPRODUCT(($A$3:$A$11=A15)*($B$3:$B$11=B15)*$C$3:$C$11)-C15
然后下拉完成该数值的对比：
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