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今天分享一个用五页PPT,做一个高质量汇报的方法。

第一页:讲结果。

这也是听众、领导最关心的,所以开门见山,上来就是展示结果。根据自己的业务KPI,讲完成情况,用数据说话。

这一页可以用一些图形化的方法呈现数据结果,但是重在简单明了,甚至页面上就显示一个核心数据即可(如果这个数据比较漂亮的话)。

第二页:讲原因

结果不好的话,分析问题。结果好的话,总结经验。这里需要防范的是各种“正确的废话”:我经常在各种场合听到这种话,听起来头头是道,无法反驳,但是每一句都是隔靴搔痒,难以落到实处。

第三页:讲认知。

这一页是最体现水平的地方,能不能改变领导的观感,就看这一页是否有深度。根据上面的结果和原因,谈对业务、对产品的理解,进而是对市场、对竞争对手的认知,尤其是对于用户的认知。这里常用的分析方法是SWOT分析(即优势、劣势、机会和威胁)。

第四页:讲策略。

根据认知,总结出来下一阶段的策略、突破点。譬如发现市场中客户出现了某种变化趋势,那么接下来就需要有明确的目标和计划,为下一阶段的工作定下基调。

第五页:要资源。

在前面四步坚实可靠的基础上,下一步就可以大胆地提要求,需要领导怎么支持,需要企业如何匹配资源,帮助自己更好地实现目标。对于初创企业来说,甚至可以把这个模式推广到投资人:我看到了这个机会ppt下一页,我取得了什么成果,需要你们投入多少资源。

这一页的前提,是对于市场、用户的充分认知和清晰的发展策略,否则这一页可以略去。

具体的页面内容、页数,都可能根据具体的汇报情况而有所不同,但是总体的逻辑,这“五步走模式”,也许值得大家参考。

不过最重要的是,要汇报得好,前提是自己“想得明白”,如果自己还没有把思路、逻辑理清,就不要匆忙汇报。“没有做好准备,就准备好做不好”。

本文转载自:「崔博效率手册」,原文:ppt下一页,版权归原作者所有。欢迎投稿,投稿邮箱: editor@hi-linux.com。

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